Ein Content Calendar – wörtlich „Inhaltskalender” – hat einen ganz bestimmten Zweck: die Planung und Organisation des Social Media Contents. Er ist der Fahrplan für die Inhaltserstellung in Form eines redaktionellen Kalenders. Im Content Calendar sind nicht nur Themenblöcke, sondern auch konkrete Texte und Bildmaterial, Datum und Uhrzeit für die Veröffentlichung, Hashtags und vieles mehr verankert.
Jedes Unternehmen, jede Organisation und auch jede Agentur braucht für einen professionellen Social Media Auftritt einen Content Calendar. Er ist nicht nur essentiell für die Inhaltsplanung – auch für die Abstimmung der Inhalte im Team ist er nicht wegzudenken. So können alle den Überblick über kommende und auch bereits gepostete Inhalte behalten.
Bevor ein Content Calendar erstellt wird, geht es um die Auswahl der Social Media Kanäle. Welche Plattformen werden bereits verwendet und welche Anforderungen haben diese? In weiterer Folge gilt es zu fragen: Welche Inhalte sollen kommuniziert werden? Hier spielt die 80-20 Regel eine bedeutende Rolle: 80 Prozent des Contents sollten informieren, bilden und unterhalten. 20 Prozent verweisen direkt auf das Unternehmen, stellen es in den Vordergrund und bewerben Produkte oder Dienstleistungen!
Der nächste Schritt zur Erstellung des Content Calendar lautet: analysieren. Um eine Planung vornehmen zu können, müssen schließlich alle im Bild sein, was bisher veröffentlicht wurde, wo es thematisch hingehen soll und welche Strategie dafür notwendig ist. Aber nicht nur der Inhalt selbst sollte unter die Lupe genommen werden. Auch technische Daten, Passwörter, Account Security und KPIs werden in die Analyse aufgenommen.
Mittlerweile hat die gern verwendete Excel-Tabelle als Content Calendar längst ausgedient. Sie ist zu starr für die Inhaltserstellung von heute. Content bekommt in den kleinen Kacheln nicht den Raum, der ihm gebührt – Platz für kreative Einfälle in Excel? Fehlanzeige. Tools, wie Later oder Hootsuite, erleichtern den Prozess der Planung und Freigabe sowohl für Content Creator, als auch für Kund:innen. So wird die Content Produktion anschaulich und vor allem effizient.
