Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)

Teilzeit | ab Juni 2023

Über uns

Wir sind eine wachsende Marketing Agentur mit Sitz im 8. Bezirk. Ohne Blabla und ohne Bahö unterstützen wir Kund:innen dabei, ihre Ziele im digitalen Marketing zu erreichen. Durch massgefertigte Lösungen, die Unternehmen langfristig an die Spitze bringen.

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n SCHLAWEANA für Position Assistenz der Geschäftsführung. 

Die Aufgaben

  • Organisation von Projekten aus verschiedenen Branchen
  • Betreuung und Beratung unserer Kund:innen entlang der strategischen Zielsetzung
  • Zeit- und Ressourcenmanagement im Team 
  • Monitoring der Zielsetzungen und des Budgets
  • Planung von Meetings und Erstellung von Präsentationen in Zusammenarbeit mit dem Content Team
  • Analyse, Trendbeobachtung und Weiterbildung im digitalen Marketing
  • Zusammenarbeit mit externen Partner:innen
  • Schnittstelle zur Geschäftsführung

Die Position

  • Organisation ist dein Talent. Im Agenturalltag behältst du jederzeit den Überblick über alle Projekte, denn du trägst auch die Verantwortung für den Erfolg unserer Kund:innen. 
  • Ressourcenplanung und Kreativität müssen vereint werden. Dieses wirtschaftliche Verständnis ist für dich nichts Neues. Du weißt genau, welche Aufgabe wann Priorität hat und wie die Ressourcen im Team ideal verteilt werden. 
  • Beratung ist deine Leidenschaft. Dadurch erkennst du Potenziale und schaffst langfristig erfolgreiche Beziehungen zu Kund:innen.
  • Hoher Qualitätsanspruch ist für dich selbstverständlich und wird durch deine Serviceorientierung kommuniziert.
  • Flexibilität & Offenheit sind fixer Bestandteil deiner Arbeits- und Kommunikationsweise. Das beweist du täglich in der internen und externen Kommunikation und agierst als zuverlässige:r Ansprechpartner:in.
  • Textsicherheit gehört im Kommunikationsbereich dazu. Deine Rechtschreibkenntnisse sind ausgezeichnet und du verstehst es, die richtigen Worte für unterschiedliche Themen – auf Deutsch und Englisch – zu finden.
  • Kompetenzen müssen sein. Du hast ein Studium im Bereich Wirtschaft oder Kommunikation abgeschlossen und verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Projektmanagement. Idealerweise im Kommunikations- oder Agenturbereich.

Kurz gesagt: Du bist a SCHLAWEANA.

Unser Angebot

  • Junges Team aus motivierenden Persönlichkeiten, die gemeinsam Erfolge feiern
  • Flache Hierarchien in denen deine Ideen garantiert Platz finden
  • Freiraum zur Entfaltung in dem zählt, was du daraus machst, um uns zu überzeugen. 
  • Homeoffice für gelebte Eigenverantwortung. Die Möglichkeit für Remote Work ist bei uns Standard.
  • Top ausgestattetes Büro im Herzen der Stadt
  • Team Lunch und weitere monatliche Team Events
  • Iced Coffee Station mit allem was dazugehört
  • Jahreskarte der Wiener Linien

Diese Position ist als Teilzeitanstellung (mind. 20 Wochenstunden) ausgeschrieben. Dafür bieten wir ein attraktives Monatsgehalt mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation.

Geh ma's an?

Vollständige Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnissen & Links zu bisherigen Projekten, wenn vorhanden) mit dem Betreff „Assistenz 2023“ an office@schlaweana.agency. Die Bewerbungsfrist endet am 15.05.2023.

SCHLAWEANA OG
Lerchenfelder Straße 70/3/35-36
1080 Wien